Документация
KeepFile.ru
Документация
KeepFile.ru

Политика конфиденциальности сервиса КипФайл (KeepFile)

Последние изменения: 23.06.2020

1. Что регулирует настоящая политика конфиденциальности

Настоящая политика конфиденциальности (далее — Политика) действует в отношении всей информации, включая персональные данные в понимании применимого законодательства (далее — «Персональная информация»), которую ООО «_________», может получить о Вас в процессе использования сервиса «КипФайл» ООО _____ любых соглашений и договоров, заключенных с Вами в связи с использованием Вами Сервиса.

2. Кто обрабатывает информацию

Для обеспечения использования Сервиса Ваша Персональная информация собирается и используется ООО «_________», юридическое лицо, созданное по законодательству Российской Федерации.

3. Какова цель данной Политики

Защита Вашей Персональной информации и Вашей конфиденциальности чрезвычайно важны для нас. Поэтому при использовании Вами Сервиса, мы защищаем и обрабатываем Вашу Персональную информацию в строгом соответствии с применимым законодательством.

Следуя нашим обязанностям защищать Вашу Персональную информацию, в этой Политике мы хотели бы наиболее прозрачно проинформировать Вас о следующих моментах:

(a) зачем и как мы собираем и используем («обрабатываем») Вашу Персональную информацию, когда Вы используете Сервис;

(b) какова наша роль и обязанности как юридического лица, принимающего решение о том, зачем и как обрабатывать Вашу Персональную информацию;

(c) какие инструменты Вы можете использовать для сокращения объема собираемой нами Персональной информации о Вас;

(d) каковы Ваши права в рамках проводимой обработки Персональной информации.

4. Какую Персональную информацию о Вас собирает ООО "_______"

Персональная информация, собранная в процессе предоставления Сервиса, может различаться в зависимости от того, используете Вы для доступа к Сайтам и/или Сервисам Вашу учетную запись или нет. В тех случаях, когда Вы осуществляете вход в свой аккаунт, Персональная информация, собранная о Вас во время использования Сервисов (например, данные о Вашей личности, контактные данные, возраст и пол, если они были предоставлены нам). Мы не проверяем предоставленную Вами Персональную информацию за исключением случаев, предусмотренных условиями использования Сервиса, и не может судить о ее достоверности, а также о том, обладаете ли вы достаточной правоспособностью для предоставления Вашей Персональной информации. Тем не менее мы исходим из того, что Вы предоставляете достоверную и достаточную Персональную информацию, а также своевременно обновляете ее.

Мы можем собирать следующие категории Персональной информации о Вас во время использования Вами Сервиса:

(i) Персональная информация, предоставленная Вами при создании аккаунта, такая как Ваше имя, номер телефона, адрес и возраст;

(ii) электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении);

(iii) дата и время осуществления доступа к Сайтам и/или Сервисам;

(iv) информация о Вашей активности во время использования Сервисов;

(v) информация о геолокации;

Мы не собираем целенаправленно чувствительную персональную информацию (такую как расовое происхождение, политические взгляды, информация о здоровье и биометрические данные).

Мы не собираем данные с целью составления «портрета» пользователя в той степени, при которой это может существенно повлиять на Ваши права и свободы в соответствии с применимым законодательством.

5. Какова правовая основа и цели обработки Вашей Персональной информации

Мы не вправе обрабатывать Вашу Персональную информацию без достаточных на то правовых оснований. Поэтому мы обрабатываем Вашу Персональную информацию только в том случае, если:

(i) обработка необходима для выполнения договорных обязательств ООО «_____» перед Вами, включая обеспечение работы Сервиса (например, данные аккаунтов);

(ii) обработка необходима для соблюдения установленных законодательством обязательств;

(iii) когда это предусмотрено применимым законодательством, обработка необходима для обеспечения законных интересов ООО «________» в случае, если такая обработка не оказывает существенного влияния на Ваши интересы, Ваши фундаментальные права и свободы. Обратите внимание, что при обработке Вашей персональной информации на указанном основании, мы всегда стремимся поддерживать баланс между своими законными интересами и защитой Вашей конфиденциальности.

Мы обрабатываем Вашу Персональную информацию для обеспечения своих законных интересов, например, в следующих случаях:

(a) чтобы лучше понимать, как Вы взаимодействуете с Сервисом;

(b) чтобы совершенствовать, менять, персонализировать или иным образом улучшать Сервисы в интересах всех пользователей;

Мы всегда обрабатываем Вашу Персональную информацию в определенных целях и только ту Персональную информацию, которая имеет отношение к достижению таких целей. В частности, мы обрабатываем Вашу Персональную информацию для следующих целей:

(i) предоставление Вам доступа к Сервису;

(ii) предоставление доступа к Вашей учетной записи, включая хранилище файлов;

(iii) осуществление связи с Вами для направления Вам уведомлений, запросов и информации, относящейся к работе Сервиса, выполнения соглашений с Вами и обработки Ваших запросов и заявок;

(iv) создание новых продуктов, утилит и предложений;

(v) защита Ваших прав и наших прав;

6. Как мы защищаем Вашу Персональную информацию

В большинстве случаев Персональная информация обрабатывается автоматически без доступа к ней кого-либо из наших сотрудников. В случае если такой доступ понадобится, то он может быть предоставлен только тем сотрудникам, которые нуждаются в этом для выполнения своих задач. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных все сотрудники должны соблюдать внутренние правила и процедуры в отношении обработки Персональной информации. Они также должны следовать всем техническим и организационным мерам безопасности, действующим для защиты Вашей Персональной информации.

Мы также внедрили достаточные технические и организационные меры для защиты Персональной информации от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки. Данные меры безопасности были реализованы с учетом современного уровня техники, стоимости их реализации, рисков, связанных с обработкой и характером Персональной информации.